Annonceur : Randstad
Région : Provence-Alpes-Côte d’Azur
Ville : Aix-en-Provence
Type de poste : CDI
N° de référence : AA1314QX
Publiée depuis le : 21 févr. 2013

Entreprise :

Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans l’ingénierie un(e) secretaire en CDI.

Description du poste :

Dans le cadre du Service Administratif de l’Agence d’Aix et sous la responsabilité hiérarchique du Chef du Service Administratif, les missions de ce poste consistent principalement en :

Assistance aux projets , études et suivi de travaux
– Assistance à confection de dossiers pour appels d’offres ou fin d’affaires
– Assistance à la gestion administrative des projets (pointage des prestataires, courriers, comptes rendus, diffusions, plan de classement …)
– Classement et archivage des fichiers et documents associés aux affaires gérées par les représentants des services détachés sur l’Antenne (Projets , TSI et Dir. Exploitation)
– Saisie des comptes rendu d’activité pour les prestataires extérieurs dans le logiciel People Soft
Pour ces tâches, la secrétaire d’antenne reporte fonctionnellement au responsable de la Cellule Travaux et /ou par délégation aux chefs de projets et ingénieurs concernés.
– Frappe du courrier en français
– Gestion du courrier entrant / sortant et des fournitures de bureau
– Accueil téléphonique et des visiteurs
– Gestion du planning des visiteurs GK et des bureaux mis à leur disposition
– Gestion des agendas et plannings des personnels permanents de l’antenne Sud
– Organisation logistique des réunions planifiées sur l’antenne Sud (réservation salle de réunion / envoi état mensuel des réservations de salle de réunion)
– Interface téléphonique avec les secrétariats des services de GK Rueil (Dir Exploitation, TSI, Comptabilité / Finances, Gestion du personnel, Direction Générale,…) et transmission interne et externe des informations
– Gestion des archives produites par l’agence

Profil :

Formation BTS /DUT Secrétariat ou niveau général et expérience équivalente

Langue(s) :
Anglais niveau de base

Maîtrise des outils informatiques :
Excel, Word, PowerPoint, Lotus notes et internet
Une expérience significative de 4/5 ans idéalement dans une société d’ingénierie ou équivalent.
Vous êtes autonome, rigoureus(e) et méthodique, vous avez le sens des initiatives, de l’organisation et de la confidentialité, des capacités rédactionnelles et des aptitudes à travailler en équipe.

Salaire et avantages :
1846€ par mois + 13ème mois

Langues :
Anglais Courant

Rappel des critères :
Emploi Assistant technique , Les Milles, Provence-Alpes-Côte d’Azur, Recrutement Randstad

Pour postuler rendez-vous sur l’adresse suivante :